■ 個人情報保護方針


個人情報の取り扱いについて

<序文>
弊社において、個人情報とはご本人様が弊社への信頼のもと、自らの意思により特定の目的での利用のために弊社に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、ご本人様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。

弊社は、次に掲げた事項を常に念頭に置き、インターネットサービスを提供する事業者としてご本人様よりお預かりした個人情報について、適切な取り扱いに取り組んでまいります。

1.法令の遵守

弊社は、個人情報(特定の個人を認識できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、その他の関連法令、および 主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本方針を遵守します。個人情報は個人の重要な財産であり、当社の業務に従事するすべての者は、個人情報 保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様、従業者、協同他社の信頼に応える努力を続けます。

2.利用目的の範囲内での利用

弊社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、 および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、 ご本人の同意を得た範囲外での利用を防止する為の措置を講じます。

3.個人情報の取得

弊社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、 ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、弊社では、 お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

4.安全管理措置

弊社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、 漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、 必要に応じて是正してまいります。

5.委託先の監督

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。 これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、 必要かつ適切な監督を行います。

6.第三者への提供

弊社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。 なお、弊社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

7.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

  1. 個人情報保護統括管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
  2. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施します。
  3. 個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
  4. 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
  5. 本基本方針は、当社のホームページ(URL=http://www.gamepot.co.jp/)に掲載する事により、いつでも閲覧可能な状態とします。

8.ご意見・ご相談への対応

弊社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、 消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
上記のお問い合わせについては、以下の窓口にて対応させていただきます。

GMOゲームポット株式会社 個人情報に関するお客さま相談窓口
privacymark@gamepot.co.jp

9.個人情報保護マネジメントシステムの継続改善

弊社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、 役員および従業員への教育ならびに適切な内部監査の実施等を通じて、 本個人情報保護方針の見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

平成13年07月07日制定
平成20年01月30日改訂
平成20年10月01日改訂
平成21年04月01日改訂

GMOゲームポット株式会社
代表取締役社長 服部 直人